Begrüßung in Ihrem Namen
Firma, Tonfall und Hinweise werden auf Ihren Betrieb abgestimmt.
Startseite/Anwendungsfall
KI-Sekretär: Ein ruhiger Empfang für jedes eingehende Anliegen.
rylivo begrüßt Anrufende im Namen Ihres Betriebs, beantwortet wiederkehrende Fragen und bereitet Rückrufe so vor, wie es eine gute Rezeption tun würde.
- Deutscher Anbieter
- Transparenter KI-Hinweis
- Einrichtung ohne Rufnummernwechsel
Digitaler Empfangrylivo hört zu
rylivo
Guten Tag, hier ist Lena, die KI-Assistentin von Kanzlei Berger. Was kann ich für Sie aufnehmen?
Anrufer
Es geht um eine Frist in meiner Akte. Ich brauche einen Rückruf.
rylivo
Ich kann die Akte nicht einsehen, notiere aber den Rückrufwunsch. Wann sind Sie gut erreichbar?
Die Lücke im Alltag
KI-Sekretär – dann da, wenn Ihr Team es nicht sein kann.
Ein Telefon klingelt immer im falschen Moment: während eines Kundengesprächs, einer Behandlung oder konzentrierter Arbeit. Wer unterbricht, verliert Fokus; wer nicht abhebt, riskiert den Auftrag.
Der KI-Sekretär schafft einen verlässlichen ersten Kontakt. Er nimmt nichts eigenmächtig vor, sondern sammelt genau die Informationen, die Ihr Team für den nächsten Schritt braucht.
Was rylivo übernimmt
Ein Gespräch, das Sie direkt weiterbringt.
Anliegen vorsortieren
Rückruf, Terminwunsch, Frage oder dringende Meldung werden im Cockpit klar erkennbar.
Verbindlich nur, wenn freigegeben
Preise, Termine und fachliche Aussagen werden nicht improvisiert. Offene Punkte bleiben offen.
Einfach eingerichtet
Von Ihrer Nummer zur fertigen Rückrufnotiz.
- 1
Profil abstimmen
Sie geben Leistungen, Öffnungszeiten, häufige Fragen und klare Grenzen frei.
- 2
Rufumleitung setzen
Ihre bekannte Nummer bleibt. rylivo übernimmt nur in den Situationen, die Sie festlegen.
- 3
Anrufe abarbeiten
Im Cockpit sehen Sie Anliegen, Rückrufnummer, Zusammenfassung und Bearbeitungsstatus.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Noch etwas offen? Rufen Sie die Demo an oder schreiben Sie uns.
Ersetzt rylivo eine Fachkraft?
Nein. rylivo übernimmt den ersten Kontakt und wiederkehrende Telefonaufgaben. Entscheidungen und fachliche Auskünfte bleiben bei Ihrem Team.
Kann der Assistent unterschiedlich klingen?
Begrüßung, Name und Tonfall werden passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet. Der KI-Charakter wird transparent genannt.
Wie werden Anliegen verteilt?
Jeder Anruf landet strukturiert im Cockpit. Benachrichtigungen und interne Abläufe stimmen wir bei der Einrichtung auf Ihren Betrieb ab.
Einfach selbst hören
Rufen Sie rylivo an.
Kein Verkaufstrick: Stellen Sie dem Assistenten einfach Ihre Fragen — oder buchen Sie eine persönliche Demo.