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KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen: Mietermeldungen vollständig statt fünfmal nachtelefoniert.

rylivo nimmt Schäden, Rückrufwünsche und organisatorische Fragen mit Objektbezug auf – auch wenn das Verwaltungsteam bereits im nächsten Termin steckt.

  • Deutscher Anbieter
  • Transparenter KI-Hinweis
  • Einrichtung ohne Rufnummernwechsel
Mietermeldungrylivo hört zu
Anrufer

Seit heute Morgen ist die Heizung in unserer Wohnung kalt.

rylivo

Welche Adresse und Wohnung betrifft es?

Anrufer

Rosenweg 12, Wohnung 8.

rylivo

Danke. Ich nehme den Heizungsausfall mit Ihrer Rückrufnummer dringend auf.

Die Lücke im Alltag

KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen – dann da, wenn Ihr Team es nicht sein kann.

Eine Meldung ohne Adresse, Einheit oder Rückrufnummer erzeugt mehr Arbeit als sie spart. Außerhalb der Bürozeiten drohen dringende Fälle zwischen allgemeinen Fragen unterzugehen.

Der Assistent fragt Objekt, Einheit, Schadenbild und Erreichbarkeit ab, markiert erkennbare Dringlichkeit und macht keine Zusage über Handwerker oder Bearbeitungszeit.

Was rylivo übernimmt

Ein Gespräch, das Sie direkt weiterbringt.

01

Objektbezug herstellen

Adresse, Wohnung oder Gewerbeeinheit werden direkt mit der Meldung erfasst.

02

Schäden strukturiert aufnehmen

Art, Umfang und Beginn des Problems stehen kompakt in der Zusammenfassung.

03

Dringendes hervorheben

Wasser, Heizungsausfall oder Gefahrhinweise sind für die Bearbeitung sichtbar.

Einfach eingerichtet

Von Ihrer Nummer zur fertigen Rückrufnotiz.

  1. 1

    Profil abstimmen

    Sie geben Leistungen, Öffnungszeiten, häufige Fragen und klare Grenzen frei.

  2. 2

    Rufumleitung setzen

    Ihre bekannte Nummer bleibt. rylivo übernimmt nur in den Situationen, die Sie festlegen.

  3. 3

    Anrufe abarbeiten

    Im Cockpit sehen Sie Anliegen, Rückrufnummer, Zusammenfassung und Bearbeitungsstatus.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Noch etwas offen? Rufen Sie die Demo an oder schreiben Sie uns.

Was kann rylivo für Hausverwaltungen übernehmen?

Adresse, Wohnung oder Gewerbeeinheit werden direkt mit der Meldung erfasst. Zusätzlich beantwortet rylivo freigegebene Standardfragen und bereitet Rückrufe strukturiert vor.

Gibt der Assistent verbindliche Fachauskünfte?

Nein. rylivo verspricht keinen Handwerkereinsatz, nennt keine Bearbeitungszeit und gibt Dritten keine Auskunft zu Mietverhältnissen. Die Verwaltung entscheidet über den Vorgang.

Wie erhält mein Team die Angaben?

Nach dem Gespräch stehen Zusammenfassung, Transkript und erfasste Kontaktdaten im Cockpit. Benachrichtigungen werden passend zu Ihrem Ablauf eingerichtet.

Kann rylivo Termine direkt buchen?

Ja. Mit einem verbundenen Kalender prüft rylivo die Verfügbarkeit und bucht den gewählten Termin nach Bestätigung. Ohne Kalenderverbindung nimmt der Assistent Terminwünsche für Ihr Team auf.

Was kostet der KI-Telefonassistent von rylivo?

Die Telefontarife Start, Betrieb und Team kosten bei Monatszahlung 99,00 €, 299,00 € und ab 499,00 € pro Monat. Bei Jahreszahlung entsprechen sie 84,00 €, 254,00 € und ab 424,00 € pro Monat; die jährlichen Grundpreise von 1.008,00 €, 3.048,00 € und ab 5.088,00 € werden jährlich bezahlt. Alle Beträge verstehen sich zzgl. USt. Die Inklusivminuten gelten weiterhin pro Monat. Zusatzminuten und Weiterleitungskosten kommen gegebenenfalls hinzu.

Einfach selbst hören

Rufen Sie rylivo an.

Kein Verkaufstrick: Stellen Sie dem Assistenten einfach Ihre Fragen — oder buchen Sie eine persönliche Demo.