De essentiële gegevens verzamelen
Locatie, probleem, betrokken apparatuur en terugbelnummer worden volgens uw proces vastgelegd.
rylivo legt storingsmeldingen en urgente serviceverzoeken vast, markeert urgentie en informeert uw bedrijf zonder een onbevestigde reactie toe te zeggen.
Er lekt water uit een leiding in de kelder.
Ik neem dit als urgent op. Is iemand in direct gevaar?
Nee, maar de vloer wordt nat.
Wat is het adres, en op welk nummer bent u bereikbaar?
Voorbeeldgesprek, vertaald in het Nederlands.
Wanneer de telefoon onbeantwoord blijft
Meldingen buiten kantooruren missen vaak adres, terugbelnummer of duidelijke beschrijving. Een geautomatiseerde antwoorddienst moet bovendien geen valse geruststelling geven.
De assistent vraagt naar de met uw team afgesproken gegevens en markeert urgente gevallen. Direct gevaar wordt doorverwezen naar de juiste hulpdiensten; uw bedrijf beslist over een eventueel servicebezoek.
Hoe rylivo helpt
Locatie, probleem, betrokken apparatuur en terugbelnummer worden volgens uw proces vastgelegd.
Meldingen zoals waterlekkages, verwarmingsstoringen of opgesloten personen worden zichtbaar gemaakt voor uw team.
rylivo neemt de melding aan zonder aankomsttijden, beschikbaarheid of kosten toe te zeggen.
Eenvoudig in te stellen
Keurt u uw diensten, openingstijden, veelgestelde vragen en de grenzen van wat de assistent mag beantwoorden.
Behoud uw vertrouwde nummer. rylivo neemt alleen aan in de situaties die u kiest.
Vind verzoek, terugbelnummer, samenvatting en afhandelstatus in uw dashboard.
Veelgestelde vragen
Nog een vraag? Bel de demo of stuur ons een bericht.
Nee. Het legt de melding vast en informeert uw bedrijf. Een verantwoordelijke medewerker beslist of en wanneer er wordt gegaan.
Nee. Bij direct gevaar is de juiste openbare hulpdienst nodig. rylivo is een intake-assistent, geen alarmcentrale.
Ja. Vragen en instructies worden afgestemd op uw serviceproces.
Hoor het zelf
Geen verkooppraatje: stel de assistent gewoon uw vragen — of boek een persoonlijke demo.