Home/Toepassing

Afspraakverzoeken en veelgestelde vragen: Vragen beantwoorden en direct afspraken boeken.

rylivo beantwoordt goedgekeurde standaardvragen en kan met een gekoppelde agenda beschikbaarheid controleren en afspraken boeken. Zonder agendakoppeling legt de assistent afspraakverzoeken vast voor uw team.

  • Duitse aanbieder
  • Transparante AI-melding
  • Behoud uw bestaande nummer
Een afspraakverzoek zonder gekoppelde agendarylivo luistert
Beller

Ik heb volgende week een afspraak nodig voor een autokeuring.

rylivo

Ik kan dat verzoek noteren. Welke dag komt u het beste uit?

Beller

Dinsdagmiddag zou goed uitkomen.

rylivo

Ik heb dinsdagmiddag als uw voorkeur genoteerd. De garage belt u terug ter bevestiging.

Voorbeeldgesprek, vertaald in het Nederlands.

Wanneer de telefoon onbeantwoord blijft

Afspraakverzoeken en veelgestelde vragen – aanwezig wanneer uw team dat niet kan zijn.

Veel bellers stellen dezelfde vragen over openingstijden, diensten, documenten of afspraken. Wanneer niemand opneemt, moet het gesprek later opnieuw beginnen.

De assistent beantwoordt bekende vragen en plant afspraken via uw gekoppelde agenda. Een afspraak wordt pas bevestigd na een geslaagde boeking; zonder agendakoppeling ontvangt uw team het afspraakverzoek.

Hoe rylivo helpt

Een gesprek waarmee uw team aan de slag kan.

01

Antwoorden die u heeft goedgekeurd

rylivo gebruikt uw bedrijfsprofiel en legt uit wanneer uw team iets moet verduidelijken.

02

Agenda-integratie is al beschikbaar

Koppel Google Calendar, Microsoft 365, Apple iCloud, Calendly of Cal.com in uw klantenportaal. Met een gekoppelde agenda kan rylivo de beschikbaarheid controleren en direct afspraken boeken.

03

Minder vervolgvragen

Gestructureerde gegevens laten uw team het terugbelverzoek met de juiste context starten.

Eenvoudig in te stellen

Van uw nummer naar een nuttige terugbelnotitie.

  1. 1

    Stem uw profiel af

    Keurt u uw diensten, openingstijden, veelgestelde vragen en de grenzen van wat de assistent mag beantwoorden.

  2. 2

    Stel doorschakeling in

    Behoud uw vertrouwde nummer. rylivo neemt alleen aan in de situaties die u kiest.

  3. 3

    Werk gesprekken af

    Vind verzoek, terugbelnummer, samenvatting en afhandelstatus in uw dashboard.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Nog een vraag? Bel de demo of stuur ons een bericht.

Kan rylivo direct afspraken boeken?

Ja. Met een gekoppelde agenda controleert rylivo de beschikbaarheid en boekt de gekozen afspraak na bevestiging. Zonder agendakoppeling legt de assistent afspraakverzoeken vast voor uw team.

Hoe kent de assistent onze antwoorden?

U voegt openingstijden, diensten, veelgestelde vragen en instructies toe aan uw bedrijfsprofiel en kunt ze daar bijwerken.

Wat gebeurt er met een onbekende vraag?

De assistent legt de vraag vast voor uw team in plaats van een antwoord te verzinnen.

Hoor het zelf

Bel rylivo.

Geen verkooppraatje: stel de assistent gewoon uw vragen — of boek een persoonlijke demo.