Boekingsverzoeken voorbereiden
Reisdata, aantallen gasten en kamervoorkeuren worden gestructureerd vastgelegd.
Home/Brancheoplossing
AI-telefoonassistent voor hotels: Verwelkom aanvragen wanneer de receptie bezet is.
rylivo legt boekings-, aankomst- en terugbelverzoeken vast en beantwoordt goedgekeurde vragen over uw hotel.
- Duitse aanbieder
- Transparante AI-melding
- Behoud uw bestaande nummer
Een vraag aan een hotelrylivo luistert
Beller
Wij hebben een tweepersoonskamer nodig voor het eerste weekend van oktober.
rylivo
Voor hoeveel nachten en hoeveel gasten?
Beller
Twee nachten, twee volwassenen.
rylivo
Dank u. Het hotel controleert de beschikbaarheid en neemt contact met u op met een aanbod.
Voorbeeldgesprek, vertaald in het Nederlands.
Wanneer de telefoon onbeantwoord blijft
AI-telefoonassistent voor hotels – aanwezig wanneer uw team dat niet kan zijn.
Inchecken, gasten aan de balie en telefonische aanvragen komen vaak tegelijk. Gemiste oproepen laten dan geen reisdata, kamervoorkeuren of boekingsreferentie achter.
De assistent vraagt naar data, aantallen gasten, de reden van het gesprek en contactgegevens. De receptie bevestigt beschikbaarheid, prijzen en boekingen.
Hoe rylivo helpt
Een gesprek waarmee uw team aan de slag kan.
Aankomstvragen beantwoorden
Inchecktijden, adres en goedgekeurde praktische details kunnen direct worden gedeeld.
Bestaande boekingen herkennen
Namen en boekingsreferenties worden vastgelegd voor een gericht terugbelverzoek.
Eenvoudig in te stellen
Van uw nummer naar een nuttige terugbelnotitie.
- 1
Stem uw profiel af
Keurt u uw diensten, openingstijden, veelgestelde vragen en de grenzen van wat de assistent mag beantwoorden.
- 2
Stel doorschakeling in
Behoud uw vertrouwde nummer. rylivo neemt alleen aan in de situaties die u kiest.
- 3
Werk gesprekken af
Vind verzoek, terugbelnummer, samenvatting en afhandelstatus in uw dashboard.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Nog een vraag? Bel de demo of stuur ons een bericht.
Wat kan rylivo voor hotels betekenen?
Reisdata, aantallen gasten en kamervoorkeuren worden gestructureerd vastgelegd. Daarnaast beantwoordt de assistent goedgekeurde routinevragen en legt hij terugbelverzoeken gestructureerd vast.
Geeft de assistent bindend specialistisch advies?
Nee. rylivo bevestigt geen kamerbeschikbaarheid, prijzen of boekingen. Goedgekeurde hotelinformatie kan worden gegeven; de receptie controleert al het overige.
Hoe ontvangt mijn team de gegevens?
Samenvatting, transcript en vastgelegde contactgegevens staan na het gesprek in het dashboard. Meldingen worden afgestemd op uw werkwijze.
Kan rylivo direct afspraken boeken?
Ja. Met een gekoppelde agenda controleert rylivo de beschikbaarheid en boekt de gekozen afspraak na bevestiging. Zonder agendakoppeling legt de assistent afspraakverzoeken vast voor uw team.
Wat kost de AI-telefoonassistent van rylivo?
De telefoonabonnementen Start, Business en Team kosten € 99,00, € 299,00 en vanaf € 499,00 per maand bij maandelijkse betaling. Bij jaarlijkse betaling zijn de maandelijkse equivalenten € 84,00, € 254,00 en vanaf € 424,00; de jaarlijkse basisprijzen van € 1.008,00, € 3.048,00 en vanaf € 5.088,00 worden jaarlijks betaald. Alle bedragen zijn exclusief btw. De inbegrepen minuten blijven per maand gelden. Extra minuten en doorschakelkosten kunnen erbij komen.
Hoor het zelf
Bel rylivo.
Geen verkooppraatje: stel de assistent gewoon uw vragen — of boek een persoonlijke demo.